Repositorio UGMA

Overview

Sistema de gestión de trabajos de grado para la Universidad Gran Mariscal de Ayacucho (UGMA), en uso interno en la universidad.

Problema

La universidad manejaba el proceso de aprobación y publicación de tesis de forma manual (papel y correo). Los alumnos no tenían forma de buscar trabajos previos, y los coordinadores carecían de visibilidad sobre el estado del ciclo de aprobación.

Solución

Plataforma web con dos roles diferenciados:

• Alumnos: búsqueda y consulta de tesis por área, autor, año y palabras clave
• Coordinadores: administración del ciclo completo (recepción, revisión, correcciones, aprobación, publicación)

Características

• Búsqueda full-text con filtros múltiples
• Flujo de aprobación con estados y notificaciones
• Panel administrativo para coordinadores
• Descarga de documentos aprobados
• Dashboard con estadísticas de ocupación y estado del repositorio

Impacto

Sustituyó un proceso que se llevaba en papel y por correo. Los alumnos pasaron a poder consultar el trabajo de los graduados por su cuenta, y los coordinadores a ver en qué punto del ciclo está cada tesis sin perseguir el expediente.

Está implementado de manera interna en la universidad.