Repositorio UGMA

Visão geral

Sistema de gestão de trabalhos de conclusão para a Universidad Gran Mariscal de Ayacucho (UGMA), em uso interno na universidade.

Problema

A universidade conduzia o processo de aprovação e publicação de teses de forma manual (papel e email). Os alunos não tinham como pesquisar trabalhos anteriores, e os coordenadores não tinham visibilidade sobre o estado do ciclo de aprovação.

Solução

Plataforma web com dois papéis distintos:

• Alunos: busca e consulta de teses por área, autor, ano e palavras-chave
• Coordenadores: administração do ciclo completo (recebimento, revisão, correções, aprovação, publicação)

Funcionalidades

• Busca full-text com múltiplos filtros
• Fluxo de aprovação com estados e notificações
• Painel administrativo para coordenadores
• Download de documentos aprovados
• Dashboard com estatísticas de ocupação e estado do repositório

Impacto

Substituiu um processo que era feito em papel e por email. Os alunos passaram a consultar o trabalho dos formados por conta própria, e os coordenadores a ver em que ponto do ciclo está cada tese sem correr atrás do processo.

Está implantado de maneira interna na universidade.